Das Handelsgesetzbuch und das Finanzamt verlangen, dass Du für Deine UG eine Eröffnungsbilanz aufstellst. Diese solltest Du auf den Zeitpunkt der Unterschrift der notariellen Gründungsurkunde beim Notar aufstellen, da Du in der Regel auch schon in diesem Moment mit Deiner Unternehmergesellschaft geschäftlich tätig wirst.
Für die Eröffnungsbilanz auf den Zeitpunkt des Notartermins musst Du in Deiner Buchhaltungssoftware nur zwei Beträge buchen: Die ausstehende Stammeinlage und das Stammkapital.
Beispiel: Stammkapital 500 Euro
Im Sonderkontenrahmen SKR04 musst Du folgende Beträge buchen:
Konto 1298 Ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital, eingefordert
(Forderungen, nicht eingeforderte ausstehende Einlagen s. Konto 2910) Soll 500 Euro
Konto 9090 (Summenvortragskonto) Haben 500 Euro
Konto 9090 (Summenvortragskonto) Soll 500 Euro
Konto 2900 (Gezeichnetes Kapital) Haben 500 Euro
Danach kannst Du bei Sage auf Berichte / Bilanz zum (Tag der Gründung), bitte nicht „Eröffnungsbilanz“ anklicken, da das nicht funktioniert. Daraufhin zeigt Dir Sageone die Eröffnungsbilanz an. Diese kannst Du unter „Exportieren“ als PDF anzeigen und ausdrucken lassen.
Die beiden Zahlen schickst Du elektronisch ans Finanzamt. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: […]
Den vollständigen Artikel findest Du in meinem Heft „Die ersten Schritte nach einer UG-Gründung“ bei Amazon.de. Der Wegweiser ist kostenlos mit Kindle Unlimited. Für nur 2,99 Euro kannst Du den Ratgeber auch kaufen. Das kleine Büchlein erklärt Dir, wie Du nerven- und zeitschonend alle wesentlichen Behördengänge erledigen kannst (die Website-Betreiberin erhält eine kleine Provision, wenn Du über diesen Link bestellst):
- Steuernummer und Umsatzsteuernummer
- Steuern
- Finanzbuchhaltung einrichten
- Notarkosten verbuchen
- Eröffnungsbilanz
- Gewerbeanmeldung
- Geschäftsführer anstellen
- Geschäftsführer Sozialversicherung
- Betriebsnummer beantragen
- Berufsgenossenschaft anmelden
- Sozialversicherungsmeldungen
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Bonus: Muster-Anstellungsvertrag für den UG-Geschäftsführer
